声明

本文是学习GB-T 34804-2017 农业社会化服务 农业信息服务组织 站点 基本要求. 而整理的学习笔记,分享出来希望更多人受益,如果存在侵权请及时联系我们

1 范围

本标准规定了农业信息服务组织(站点)的建设要求、管理要求、服务要求、服务质量要求。

本标准适用于农业信息服务组织(站点)的建设、运行及管理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 19010 质量管理 顾客满意 组织行为规范指南

GB/T 19012 质量管理 顾客满意 组织处理投诉指南

GB/T 19013 质量管理 顾客满意 组织外部争议解决指南

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

农业信息 agricultural information

农业及其相关领域的信息集合。

注:包括农业政策法规、"三农"工作动态、农业科技与人才、农业市场、农业生态、农业气象以及其他服务农业发展

的信息。

3.2

农业信息服务 agricultural information service

以满足乡镇、社区和村级用户的信息需求为目标,提供农业信息的活动及其产生的结果。

3.3

农业信息服务组织(站点) agricultural information
service organization(station)

直接面向乡镇、社区和村级用户,从事基层农业信息服务的组织或机构。

4 建设要求

4.1 基本原则

4.1.1 遵守国家和地方颁布的法律、法规以及行业规范。

4.1.2 服务"三农",促进"三农"发展。

4.1.3 遵循"政府主导、社会参与、资源整合、共建共享、促进发展"原则。

4.1.4 因地制宜,突出服务重点、服务优势、服务特色。

4.2 选址及标识

4.2.1
围绕服务对象需求选址,突显便利便捷,方便信息的收集、发布与交流。可充分利用乡村、社区

GB/T 34804—2017

的公共活动场所,如图书室、村(居)委会所在地、便民商店等。办公场所面积根据站点的设备数量及开

展的业务范围决定。

4.2.2
标识应醒目,易于识别,办公场所门口可悬挂"××县(区)××农业信息服务站/点"标牌。工作

人员穿戴应具有明显身份标识。

4.3 办公设施设备

配备连接网络的电脑、打印机和传真机,户外配置信息栏或板报墙。条件允许的地区,可配备扫描

仪、照相机、摄像机、多媒体、移动音箱、电子显示屏等设备。

4.4 人员与技能

4.4.1
每个服务组织(站点)应配备专门工作人员,可根据业务量大小选择专职或兼职。鼓励选拔符合
人员资质要求的志愿者加入服务队伍。

4.4.2
应具备相应信息服务的专业技能和农业知识,了解所涉及服务区域的风土人情和风俗习惯。

4.4.3
应熟练操作智能手机、计算机等信息终端,可操作和管理网站,使用相关应用软件,具有信息采 编、服务沟通和文字编辑能力。

5 管理要求

5.1 制度管理

应有简捷、完备、透明的管理制度,包括具体服务、信息审查、人员职责、档案管理、设备管理、安全防

护、服务投诉及反馈处理、监督考核等内容。每项制度均应具有强的针对性和可操作性。

5.2 档案管理

5.2.1
做好信息处理和信息服务的实时记录工作,记录内容完整、真实和准确。《信息处理工作记录
表》和《信息服务工作记录》参见附录 A 和附录 B。

5.2.2
各类文字、图像、音视频资料应按时间顺序编号,统一归档保存和使用。

5.2.3 应认真保护服务用户的个人信息安全,未经授权,不得它用。

5.3 服务环境管理

5.3.1
应实施内部量化管理,保持服务场所内外整洁,物品摆放有序,仪器设备运转正常。

5.3.2
做好防雷、防火、防鼠、防盗工作,定期检查和维护设备,出现故障及时排除。

6 服务要求

6.1 服务内容

6.1.1 政策法规宣贯

6.1.1.1
积极及时地宣传国家和地方相关政策、法律法规,帮助用户便利获取,热情答疑。

6.1.1.2
向用户进行相关农业标准、技术法规的宣贯与讲解。

6.1.2 市场信息交流

6.1.2.1 及时收集、分析和发布农业市场信息。

6.1.2.2
帮助各类农业服务组织,开展个性化信息服务,助推农业生产与市场的良好对接。

GB/T 34804—2017

6.1.3 农业技术推广

6.1.3.1
协助相关部门推广当地适宜的农业新品种、新技术、新模式、新思维,提供标准化操作模块。

6.1.3.2
与农业技术专家保持联系,做好上下信息传递工作,帮助用户解决农业技术问题。

6.1.4 农业防灾减灾

关注农业灾害信息,提前向当地用户推送农业气象、自然灾害、病虫害等相关测报信息,及时转达相

关预警消息,收集和传递防灾减灾措施。

6.2 服务信息

6.2.1
信息内容应符合国家法律法规,以地区发展及用户需求为导向,确保信息来源可靠、内容真实。

6.2.2
信息发布应遵守信息发布的相关规范,每条信息相关操作均需编号并明确责任人。

6.2.3
应定期对收集到的全部信息加以汇总、整理、分析和保存,根据收集到的用户资料、用户需求和
各类信息的受关注程度,及时调整服务内容和方法。

6.2.4 鼓励在服务中探索建立标准术语,为信息的传递提供便利。

6.3 服务方式

6.3.1 信息推送

6.3.1.1
宜通过农业信息服务网站,收集、整理、加工和发布信息,为用户提供信息检索、信息查询、信息
推送等基本服务

6.3.1.2
对重点信息,可通过便捷的通信手段推送,也可采用印发宣传单、广播、信息栏等传统方法

发布。

6.3.1.3
可针对服务区域内用户的个性化需求进行信息订制推送。应公开定制服务的相关信息,以合
同方式约定服务内容,开展订单式服务。

6.3.1.4
可借助信息平台,通过照片、短视频和文字描述等形式,帮助用户传送农业一线的技术问题信
息到相关专业人员并获得解决。

6.3.2 农业培训

6.3.2.1
应在收集和分析需求信息的基础上进行,为有需求的用户提供现场培训。宜事先告知培训的
目的和内容。

6.3.2.2
充分利用网络和信息资源优势,可采用网上培训、视频培训、短信发送等方便培训方式。

6.4 服务态度

6.4.1 工作人员应态度积极,服务热情、举止大方,耐心细致。

6.4.2 应文明用语,鼓励使用普通话。

6.4.3 当面对多人服务时,应积极引导咨询者排队守候,按次序服务。

6.5 服务效率

6.5.1 应做到及时收集和发布信息,保证信息的时效性。

6.5.2
保持工作电话畅通,对于面向用户的电子邮箱、通讯软件账户等,要定时查看并及时回复。

GB/T 34804—2017

7 服务质量要求

7.1 效果反馈

7.1.1 应在网站上开设意见反馈与评论专栏;办公场所外设置留言箱。

7.1.2
定期收集和分析用户对信息使用效果和服务质量的反馈意见和评价,主动分析服务需求、作为
信息服务工作评价和质量改进的重要依据,不断改进工作方法。

7.1.3 因服务质量产生的用户投诉及相关纠纷,可按照GB/T 19010 、GB/T
19012 、GB/T 19013 的 相 关要求处理。

7.2 服务评价

7.2.1
服务评价可由用户、政府相关监管机构或(和)提供服务的组织负责人评估产生。

7.2.2 评价过程应确保公平、公正、公开,注重过程评价,关注综合效益。

7.2.3
宜以省或者县(区)级为单位,开展服务质量评比或表彰活动,宜一年或几年进行一次,通过媒体
向社会公开和宣传。

7.2.4
主动接受社会监督,对社会各界提出的问题和意见及时改进,并公布改进方式与结果。

GB/T 34804—2017

A

(资料性附录)

信息服务组织(站点)信息处理工作记录表

A.1 信息服务组织(站点)信息处理工作记录表

编号

日期

信息来源

采用方式

内容提要

负责人

(签名)

备注

GB/T 34804—2017

B.1

B

(资料性附录)

信息服务组织(站点)信息服务工作记录表

信息服务组织(站点)信息服务工作记录表

编号

日期

咨询人姓名

及联系方式

咨询事项

解答方式及解答内容记录

负责人

(签字)

备注

style="width:3.09994in" />GB/T 34804—2017

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